Legal Entity 2025
ניהול אחזקות וישויות משפטיות בעידן החדש
סקירה כללית
המערכת החלה את דרכה כפרויקט ייחודי של חברת אמדוקס, בניהול חברת זיגיט, וכיום עברה לניהול בלעדי שלנו כמערכת מדף שלמה ומוכנה לשימוש. תהליך זה מאפשר לנו לממש את החזון להפוך את המערכת לפתרון מוביל בתחום הניהול המשפטי הארגוני.
נכון לעכשיו, אנו מתמקדים בגיוס ובהתאמת צוות המומחים לפעילות החדשה.
המערכת נועדה לפשט את הניהול של ישויות משפטיות בארגון, תוך שמירה על סדר ויעילות. היא מאפשרת לעקוב אחר כל היבטי הניהול המשפטי והעסקי, ולהבטיח עמידה בדרישות רגולטוריות בצורה אוטומטית וחכמה. המערכת מרכזת את כל המידע הנחוץ בצורה נוחה ומסודרת, ומספקת תמונה מלאה על המבנה האחזקות וההנהלה של הארגון.
ניהול מידע מלא של החברה
ניהול מידע מקיף על החברה, כולל כתובות, מידע פיננסי, אנשי קשר ועוד.
ניהול מינויים
ניהול מינויים של דירקטורים, מורשי חתימה ומנהלים בחברות שונות, כולל מעקב אחרי שינויים והבטחת עמידה בדרישות רגולטוריות.
שירותים חיצוניים
ניהול שירותים חיצוניים מחברות כמו משרדי עורכי דין ורואי חשבון בצורה מרוכזת.
ניהול אחזקות
מערכת לניהול האחזקות של חברות וחברות בת בארגון.
תהליכים רגולטוריים
ביצוע אוטומטי של תהליכים רגולטוריים באופן חכם ומתקדם.
ניהול מסמכים
ניהול תיעוד, ארכוב ושיתוף מסמכים בצורה מאובטחת, כולל חוזים, דו"חות ותעודות, יחד עם פעולות על אחזקות ומינויים בחברה.
כלים אסטרטגיים לצרכי השוק
אוטומציה להפחתת סיכונים
המערכת מספקת כלים לניהול והפחתת סיכוני אי-ציות (כגון ניהול רשם חברות לפי חוק ודיווח על שינויים על מינויים בחברה), תוך אוטומציה של תהליכים רגולטוריים וניהול חכם של דרישות רגולציה משתנות. הפיצ'ר של האוטומציה מאפשר לארגונים לעמוד בתקנים ולצמצם סיכונים משפטיים ועסקיים בצורה יעילה וממוקדת.
ריכוז מידע ממוקד ואפקטיבי
המערכת מרכזת את כל המידע של החברה, כולל אחזקות, מינויים, מסמכים ומידע פיננסי במקום אחד, ומספקת גישה נוחה וממוקדת. כל המידע מעודכן בזמן אמת, מה שמאפשר שקיפות, חיסכון בזמן ויכולת מעקב אחרי שינויים בקלות וביעילות.
ניהול מורכב וחווית משתמש
המערכת מעוצבת להתמודד עם ניהול מורכב של מידע ופעולות, תוך שמירה על חווית משתמש אינטואיטיבית ונוחה. היא מאפשרת למשתמשים לנהל את כל התהליכים בצורה קלה וברורה, גם במצבים של נתונים מרובים ודרישות רגולטוריות מורכבות, ומספקת כלי ניהול חכמים להבטחת ביצועים אופטימליים.
יתרונות תחרותיים
אינטגרציה למערכות ממשלתיות
המערכת תאפשר אינטגרציה מלאה עם מערכות ממשלתיות שונות, כגון רשם החברות, לצורך עדכון ושיתוף מידע בצורה אוטומטית, מה שייעל את תהליכי העבודה ויפשט את ההתנהלות מול רשויות המדינה.
לקוחות אסטרטגיים קיימים
אנו נהנים מקשרי עבודה עם לקוחות אסטרטגיים במוצרים שונים, מה שמספק לנו גישה ישירה ויכולת להציע להם את המערכת החדשה, תוך ניצול הקשרים העסקיים לצורך הרחבת השימוש והפצה שלה.
תמיכה והתאמה מקומית לשוק הישראלי
המערכת תותאם באופן מלא לצרכים ולדרישות המקומיות של השוק הישראלי, תוך שמירה על עמידה בתקנות רגולטוריות ודרישות ספציפיות בישראל.
כלים חכמים לניהול אפקטיבי
המערכת כוללת מגוון כלים מתקדמים המאפשרים לארגונים לנהל את תהליכיהם בצורה יעילה וחכמה יותר. בין הכלים ניתן למצוא מודול ליצירת דוחות מתקדמים, כלי לניהול אוטומטי של תהליכי ציות המבטיח עמידה מלאה בדרישות רגולטוריות, כן כלי ייעודי לשאלונים וסקרים, המספק יכולות לאיסוף משוב וניתוח נתונים.
סטטוס נוכחי
כיום המערכת נמצאת בשימוש אצל לקוח אסטרטגי מוביל – חברת אמדוקס, עם כ-150 משתמשים פעילים. עובדה זו מהווה פלטפורמה אידיאלית להבטחת מהימנות ואיכות המערכת. לפני כשבועיים המערכת הושקה באמדוקס, ואנו עוסקים כעת בשיפורים והתאמות לגרסה חדשה, המיועדת לספק גמישות מירבית ולהתאים לצרכים משתנים של לקוחות נוספים. במקביל, אנו בתהליך הטמעה אצל לקוח אסטרטגי נוסף – חברת אורמת, חברה בינלאומית המתמחה בפתרונות אנרגיה גיאותרמית ואנרגיה מתחדשת, המהווה גורם משמעותי בתחום זה. שיתוף הפעולה עם שני הלקוחות האסטרטגיים יאפשר לנו לקבל פידבק קריטי ולבצע התאמות ושדרוגים, שישפרו את המערכת ויחזקו את איכות המוצר במהלך השנה הקרובה.
יעדים 2025
צמיחה
לקוחות אסטרטגיים: הרחבת בסיס הלקוחות עם הוספת 20 לקוחות אסטרטגיים נוספים, תוך מיקוד בשוק המקומי.
השקת גרסה חדשה: פיתוח והשקת גרסה 2.0 של המערכת, שתכלול שיפורים ושדרוגים טכנולוגיים, פיצ'רים חדשים והתאמות לצרכים משתנים.
שותפויות אסטרטגיות: יצירת 3 שותפויות אסטרטגיות עם משרדי עורכי דין, רואי חשבון וחברות נוספות, אשר תתרום להרחבת ההפצה, שדרוג המערכת והזדמנויות עסקיות חדשות.
ביצועים
שיפור ביצועים טכנולוגיים: אופטימיזציה של מהירות וזמינות המערכת, צמצום זמן טעינה ושיפור חווית המשתמש. בנוסף, ביצוע ריפקטור של קוד המערכת לשיפור תחזוקה, קריאות ויעילות, תוך הפחתת טעויות אנוש והכנה לשדרוגים עתידיים בקלות.
שביעות רצון
הגדלת שביעות הרצון של הלקוחות: שיפור חווית המשתמש, מתן שירות מהיר ויעיל, ושיפור מתמיד של המערכת בהתבסס על פידבקים מהלקוחות.
מפת דרכים 2025
רבעון 1-2
- השלמת שדרוגים במערכת
- ייצוב המערכת ומענה על אתגרים טכנולוגיים
- התחלת פיילוט עם רשם החברות
- השקת מודול קומפליינס מורחב
רבעון 3-4
- פיתוח ממשקי API לשילוב עם מערכות חיצוניות כגון שלאונים וסקרים
- השקת גרסה 2.0 של המערכת
- פיתוח מודול דוחות מתקדמים
- התממשקות מול DOCUSIGN לחתימה דיגיטלית על מסמכים מאובטחים